Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, agli utenti del sito www.adminwebagency.com.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la ditta individuale ADMIN WEB AGENCY DI CAPPELLETTO SIMONE, con sede in Via Matteotti 10, 31048 San Biagio di Callalta (TV), P.IVA 05093620267, nella persona del titolare Simone Cappelletto.

Contatti: email info@adminwebagency.com, telefono +39 333 5354838.

Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti previsti dall'articolo 37 del GDPR.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che fanno funzionare questo sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, gli identificativi dei dispositivi, gli indirizzi delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e sono conservati nei log del server per il tempo strettamente necessario.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

Il sito mette a disposizione i seguenti moduli:

• Modulo di contatto: nome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo del sito web (facoltativo), servizi di interesse, informazioni su precedenti collaborazioni con agenzie ed eventuali altre informazioni inserite dall'utente.
• Modulo di richiesta preventivo: nome, indirizzo email, risposte alle domande sulle caratteristiche del progetto (numero di pagine, animazioni, tipo di servizio, servizi aggiuntivi).
• Iscrizione alla newsletter: indirizzo email e, se fornito, nome. L'iscrizione avviene con procedura di doppio consenso (double opt-in): dopo la compilazione del modulo l'utente riceve un'email con un link di conferma e l'iscrizione è attiva solo dopo il clic su tale link.

L'invio volontario di messaggi agli indirizzi email o ai recapiti telefonici indicati sul sito comporta l'acquisizione dei dati necessari a rispondere.

2.3 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici e, solo previo consenso dell'utente, cookie analitici di Google Analytics 4. Per tutte le informazioni si rinvia alla Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

• Funzionamento e sicurezza del sito (dati di navigazione): base giuridica è il legittimo interesse del titolare a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Risposta alle richieste di contatto e di preventivo: base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Gestione del rapporto contrattuale con i clienti, inclusi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: base giuridica è l'esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e l'adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Invio della newsletter con contenuti informativi e aggiornamenti sui servizi: base giuridica è il consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), liberamente revocabile in qualsiasi momento.
• Statistiche anonime sull'utilizzo del sito tramite Google Analytics 4: base giuridica è il consenso dell'interessato espresso tramite il banner cookie (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 122 del Codice privacy).
• Tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale: base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporta l'impossibilità di dare seguito alla richiesta.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione di misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e l'accesso non autorizzato ai dati. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.

5. Destinatari dei dati e responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati da collaboratori del titolare autorizzati e istruiti ai sensi dell'articolo 29 del GDPR. I dati possono inoltre essere comunicati ai seguenti soggetti, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR o di titolari autonomi:

• Aruba S.p.A. (Italia): fornitore del server virtuale privato (VPS) su cui è ospitato il sito e su cui sono conservati i dati inviati tramite i moduli. I server sono ubicati in Italia.
• Resend Inc. (Stati Uniti): servizio utilizzato per l'invio delle email transazionali (conferme di ricezione, email di conferma iscrizione, notifiche) e della newsletter. Il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46, par. 2, lett. c GDPR) e delle ulteriori garanzie previste dal fornitore.
• Google Ireland Limited (Irlanda): fornitore del servizio Google Analytics 4, attivo solo previo consenso, con indirizzo IP anonimizzato. Google può trasferire dati verso gli Stati Uniti sulla base del Data Privacy Framework UE-USA e delle clausole contrattuali standard.
• Consulenti e professionisti (commercialista, consulenti legali) per adempimenti amministrativi, fiscali e per la tutela dei diritti del titolare.
• Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.

I dati non sono oggetto di diffusione.

6. Trasferimento dei dati verso paesi extra UE

I dati sono conservati su server ubicati in Italia. Alcuni fornitori indicati al punto 5 possono trattare dati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di clausole contrattuali standard. L'interessato può richiedere al titolare informazioni sulle garanzie adottate.

7. Tempi di conservazione

• Dati di navigazione e log del server: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, di norma non oltre alcuni mesi, salvo esigenze di accertamento di reati.
• Richieste di contatto e di preventivo: 24 mesi dalla ricezione della richiesta, per consentire la gestione di eventuali seguiti, salvo che la richiesta sfoci in un rapporto contrattuale.
• Dati relativi a contratti: 10 anni dalla cessazione del rapporto, in adempimento agli obblighi civilistici e fiscali di conservazione.
• Newsletter: fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato. Le richieste di iscrizione non confermate sono eliminate entro un breve periodo.
• Consenso ai cookie: la preferenza espressa è conservata per 12 mesi.

Al termine dei periodi indicati i dati sono cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR l'interessato ha il diritto di:

• ottenere l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento (art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
• ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare (art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti l'interessato può scrivere a info@adminwebagency.com o inviare una comunicazione all'indirizzo della sede del titolare. Il titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla ricezione della richiesta, prorogabile nei casi previsti dall'articolo 12 del GDPR.

La disiscrizione dalla newsletter può essere effettuata in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email inviata.

9. Reclamo all'autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it) ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

10. Minori

I servizi offerti tramite il sito sono destinati a persone maggiorenni. Ai sensi dell'articolo 2-quinquies del Codice privacy, i minori di 14 anni non possono prestare autonomamente il consenso al trattamento dei dati: il consenso deve essere prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale. Il titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori di 14 anni; qualora ne venisse a conoscenza, provvederà alla cancellazione.

11. Collegamenti a siti di terzi

Il sito può contenere collegamenti a siti web di terzi (ad esempio profili social). Il titolare non è responsabile del trattamento dei dati effettuato da tali siti, per i quali si rinvia alle rispettive informative.

12. Aggiornamenti dell'informativa

La presente informativa può essere aggiornata a seguito di modifiche normative, dei servizi offerti o degli strumenti utilizzati. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita l'utente a consultarla periodicamente.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.